Python 實現自動化Excel報表的步驟
好幾個月沒有寫筆記瞭, 並非沒有積累, 而是有點懶瞭. 想想還是要續上, 作為工作成長的一部分哦.
最近有做一些報表, 但一直找不到一個合適的報表工具, 又實在不想寫前端, 後端… 思來想去, 感覺 Excel 就一定程度上能做可視化的, 除瞭不能動態交互外, 其他都挺好. 今天分享的就是一個關於如何用 Py 來自動化Excel 報表, 解放雙手, 提高工作效率哦.
總體解決方案
輸出報表
當然是測試用的假數據啦.
自動化Py腳本
基本思路:
1. 準備模板數據需要的 SQL
2. 用 Pandas 連接 數據庫 並執行 SQL, 返回 DataFrame
3. 用 Xlwings 直接打開 Excel, 並將這些 DataFrame 填充到 寫死的 單元格
4. 保存並退出
具體代碼如下哦:
import pandas as pd import xlwings as xw import pymssql # 各品類月同期 def get_last_year_sale(start_date, end_date): """各品類同期銷量, 對比19年""" sql_01 = f""" SELECT 品類 , SUM(數量) AS QTY FROM XXX WHERE 是否電商 = 1 AND 銷售時間 BETWEEN DATEADD(YEAR, -2, '{start_date}') AND DATEADD(YEAR, -2, '{end_date}') GROUP BY 品類 """ df = pd.read_sql(sql_01, con=con) df_xtc = df[df['品類'] == 'A品類'][['品類', 'QTY']] df_bbk = df[df['品類'] == 'B品類'][['品類', 'QTY']] return df_xtc, df_bbk def get_anget_sale(start_date, end_date): """返回各品類, 各區域的時間段銷量""" sql = f""" SELECT 品類 , AGENT , SUM(數量) AS QTY , ROW_NUMBER()OVER(PARTITION BY 品類 ORDER BY SUM(數量) DESC) MY_RANK FROM XXX WHERE 是否電商 = 1 AND 銷售時間 BETWEEN '{start_date}' AND '{end_date}' GROUP BY AGENT, 品類 """ df = pd.read_sql(sql, con=con) df_xtc = df[df['品類'] == 'A品類'][['AGENT', 'QTY']] df_bbk = df[df['品類'] == 'B品類'][['AGENT', 'QTY']] df_pad = df[df['品類'] == 'C品類'][['AGENT', 'QTY']] return df_xtc, df_bbk, df_pad def get_machine_sale(start_date, end_date): """返回各品類, 各區域的時間段銷量""" sql = f""" SELECT 品類 , 機型 , SUM(數量) AS QTY , ROW_NUMBER()OVER(PARTITION BY 品類 ORDER BY SUM(數量) DESC) MY_RANK FROM V_REALSALE WHERE 是否電商 = 1 AND 銷售時間 BETWEEN '{start_date}' AND '{end_date}' GROUP BY 機型, 品類 """ df = pd.read_sql(sql, con=con) df_xtc = df[df['品類'] == 'A品類'][['機型', 'QTY']] df_bbk = df[df['品類'] == 'B品類'][['機型', 'QTY']] return df_xtc, df_bbk # main con = pymssql.connect('xxxxx', 'sxxx', 'xxxxxx', 'xxxxx') # 基礎配置: 根據用戶輸入當前日期, 輸出當月, 當季度第一天 print("歡迎哦, 此小程序專門為XX看板做數據自動更新呢~") print() today = input("請輸入截止日期(昨天), 形如: 2021/5/20 按回車結束: ") if len(today.split('/')) != 3: raise "日期格式輸入錯誤!!, 請按照形如 '2021/5/20'的格式重新輸入" else: m_cur = today.split('/')[1] m_first_day = '2021/' + m_cur + '/1' # 季度第一天 if m_cur in ('1', '01', '2', '02', '3', '03'): q_time_start = '2021/1/1' elif m_cur in ('4', '04', '5', '05', '6', '06'): q_time_start = '2021/4/1' elif m_cur in ('7', '07', '8', '08', '9', '09'): q_time_start = '2021/7/1' else: q_time_start = '2021/10/1' print() print("正在開始更新....") print("提示, 接下看到閃退, 是正常現象, 就程序模擬人去打開文件, 填充數據, 不要緊張哦~~~") # 去年月, 季度同期 df_mm_xtc, df_mm_bbk = get_last_year_sale(m_first_day, today) df_qq_xtc, df_qq_bbk = get_last_year_sale(q_time_start, today) # 當月各地區累積銷量 df_m_xtc, df_m_bbk, df_m_pad = get_anget_sale(m_first_day, today) # 各地區當季度銷量 df_q_xtc, df_q_bbk, df_q_pad = get_anget_sale(q_time_start, today) # 各機型當季度銷量 df_q_type_xtc, df_q_type_bbk = get_machine_sale(q_time_start, today) # 過濾掉 銷量為0的型號 df_q_type_xtc = df_q_type_xtc[df_q_type_xtc.QTY > 0] df_q_type_xtc.replace('Z6áÛ·å°æ', 'Z6巔峰版', inplace=True) df_q_type_bbk = df_q_type_bbk[df_q_type_bbk.QTY > 0] # 打開excel 模板 等待數據填充 app = xw.App(visible=True, add_book=False) app.display_alerts = False # 關閉一些提示信息,可以加快運行速度。 默認為 True。 app.screen_updating = True wb = app.books.open("XXX_全品類_看板.xlsx") data_sht = wb.sheets['數據'] # 19年當月同期銷量 data_sht.range('B9').value = df_mm_xtc.values data_sht.range('G9').value = df_mm_bbk.values # 當季度同比 data_sht.range('B10').value = df_qq_xtc.values data_sht.range('G10').value = df_qq_bbk.values # 填充各品類當月銷量, 註意單元格是寫死的哦 data_sht.range('I72').value = df_m_xtc.values data_sht.range('T72').value = df_m_bbk.values data_sht.range('AE72').value = df_m_pad.values # 填充當季度銷量, 同理是寫死的 data_sht.range('A54').value = df_q_xtc.values data_sht.range('F54').value = df_q_bbk.values data_sht.range('K54').value = df_q_pad.values # 填充當季度各型號, 同理是寫死的 data_sht.range('A21').value = df_q_type_xtc.values data_sht.range('F21').value = df_q_type_bbk.values wb.save() app.quit() print() print("~~更新結束瞭哦~~") print() input("請按任意鍵退出~~") print() print('BYE~~ 人生若隻如初見呢~~')
打包 EXE 桌面小程序
最好用一個純凈的 虛擬環境打包.
終端命令: python -m venv
虛擬環境名稱
然後進入腳本目錄下, 進行打包哦.
pyinstaller main.py -F
打包成功後的樣子.
雙擊運行即可哦.
這時候再重新打開該目錄下的 Excel 模板, 發現數據已經自動更新瞭.
我現在真的感受到, 用開發的思維做一些腳本工具, 真的會極大提高我現在當文員的很多重復性工作哦!
以上就是Python 實現自動化Excel報表的步驟的詳細內容,更多關於python 自動化Excel報表的資料請關註WalkonNet其它相關文章!
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