Python自動化辦公實戰案例詳解(Word、Excel、Pdf、Email郵件)

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背景

想象一下，現在你有一份Word邀請函模板，然後你有一份客戶列表，上面有客戶的姓名、聯系方式、郵箱等基本信息，然後你的老板現在需要替換邀請函模板中的姓名，然後將Word邀請函模板生成Pdf格式，之後編輯統一的邀請話術（郵件正文），再依次發送邀請函附件到客戶郵箱，你會怎麼做？

正常情況下，我們肯定是復制粘貼Excel表格中的客戶姓名，之後挨個Word文檔進行替換，之後將Word轉Pdf格式，然後復制Excel表格中的郵箱進行發送編輯好的郵件正常，之後附上邀請函附件，點擊發送，大概算一下，激情高昂的狀態下，這個流程快的話，大概需要1分鐘甚至更多。如果客戶隻有幾十個就還好，一個小時就可以搞定，如果客戶有幾百個，上千個，甚至上萬個呢？那估計要哭暈在辦公室瞭。

不過別慌，Python自動化辦公，一套組合拳，使用Python自動化辦公——Word文檔替換、Excel表格讀取、Pdf文件生成和Email自動郵件發送一條龍服務安排，下面一起來看看吧！

實現過程

1）替換Word模板生成對應邀請函

這裡以上面的Word模板做案例，編寫一個函數以客戶姓名進行替換模板中的<name>，一步到位。

def get_invitation(name):  
    doc = docx.Document("template.docx")  
    for para in doc.paragraphs:  
        if '<name>' in para.text:  
            for run in para.runs:  
                if '<name>' in run.text:  
                    runrun.text = run.text.replace('<name>', name)  
        doc.save(f'./邀請函/{name}.docx')

上面這個代碼需要理解Word文檔的結構，一個文檔有多個段落，用doc.paragraphs獲取；段落中的文字用para.text獲取；一個段落中可能有多個不同樣式的文本，這些不同的樣式被稱為run，一個段落中包含多個run，用para.runs獲取，一個run中的具體文本用run.text獲取。瞭解瞭這些，再看上述代碼，是不是清晰很多呢？

2）將Word邀請函轉化為Pdf格式

這個就簡單很多瞭，Python自動化辦公中，一行代碼就可以實現，而且速度還十分快。

from docx2pdf import convert  
convert(f"./邀請函/{name}.docx")

使用convert()函數可以把docx格式的文件轉換成同名的Pdf文檔。

3）讀取Excel表格中的姓名和郵箱

這裡需要用到openpyxl庫瞭，當然關於Excel的庫還是很多的，這裡以這個庫作為示例，代碼如下：

def get_username_email():  
    workbook = openpyxl.load_workbook("names.xlsx")  
    worksheet = workbook.active  
    for index, row in enumerate(worksheet.rows):  
        if index > 0:  
            name = row[0].value  # 獲取表格第一列的姓名  
            email = row[3].value  # 獲取表格第四列的郵箱  
            # print(name, email) 
            # print(f"{name}邀請函正在生成...")  
            # get_invitation(name)  
            send_email(name, email)

上面的代碼，理解起來應該並不難，讀取Excel中的姓名和郵箱，之後傳到get_invitation()生成邀請函，之後傳給send_email()函數中自動發送郵件。實際上，這兩部是分開進行的，這裡是先執行get_invitation()函數，先生成邀請函，之後再將該函數註釋掉，再執行發送郵件函數，

4）自動發送郵件

關於自動發送郵件，歷史文章中也曾經發佈過好幾篇瞭，這裡繼續用上瞭，一開始我也覺得挺難的，後來發現也沒有想的那麼復雜，代碼如下：

smtp = smtplib.SMTP(host="smtp.qq.com", port=587)  
# smtp.login(郵箱, 授權碼)  
smtp.login('[email protected]', "ruybefkipoo")  
def send_email(name, email):  
    msg = MIMEMultipart()  
    msg["subject"] = f"您好，{name}，您的邀請函！"  
    msg["from"] = "[email protected]"  
    msg["to"] = email  
    html_content = f"""  
    <html>  
        <body>  
                <p>您好：{name}<br>  
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                </p>  
        </body>  
    </html>  
    """  
    html_part = MIMEText(html_content, "html")  
    msg.attach(html_part)  
    with open(f"./邀請函/{name}.pdf", "rb") as f:  
        doc_part = MIMEApplication(f.read())  
        doc_part.add_header("Content-Disposition", "attachment", filename=name)  
        # 把附件添加到郵件中  
        msg.attach(doc_part)  
        # 發送前面準備好的郵件  
        smtp.send_message(msg)  
        # 如果放到外邊登錄，這裡就不用退出服務器連接，所以註釋掉瞭  
        # smtp.quit()

這裡需要註意三點，其一是郵箱登錄放在瞭函數外邊，防止函數多次調用，短時間多次請求登錄郵箱被封禁；其二郵箱登錄裡邊用的是授權碼，而不是你的郵箱登錄密碼，這裡使用的是qq郵箱做示例，其他郵箱需要更改smtp服務；其三這個代碼裡邊除瞭正文中引用瞭html寫法，還攜帶瞭Pdf格式的邀請函附件，稍顯復雜。

5）完整代碼

以上四個步驟進行拆分瞭，依次完成瞭Word文檔替換、Excel表格讀取、Pdf文件生成和Email自動郵件發送任務，這裡附上完整的代碼。

import docx  
from docx2pdf import convert  
import openpyxl  
import smtplib  
from email.mime.text import MIMEText  
from email.mime.multipart import MIMEMultipart  
from email.mime.application import MIMEApplication  
# 生成對應的邀請函，並轉存pdf格式  
def get_invitation(name):  
    doc = docx.Document("template.docx")  
    for para in doc.paragraphs:  
        if '<name>' in para.text:  
            for run in para.runs:  
                if '<name>' in run.text: 
                    runrun.text = run.text.replace('<name>', name)  
        doc.save(f'./邀請函/{name}.docx')  
    convert(f"./邀請函/{name}.docx")  
smtp = smtplib.SMTP(host="smtp.qq.com", port=587)  
smtp.login('[email protected]', "ruybefkipoo")  
def send_email(name, email):  
    msg = MIMEMultipart()  
    msg["subject"] = f"您好，{name}，您的邀請函！"  
    msg["from"] = "[email protected]"  
    msg["to"] = email  
    html_content = f"""  
    <html>  
        <body>  
                <p>您好：{name}<br>  
                    <b>歡迎加入Python進階者學習交流群，請在附件中查收您的門票~</b><br>  
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                </p>  
        </body>  
    </html>  
    """  
    html_part = MIMEText(html_content, "html")  
    msg.attach(html_part)  
    with open(f"./邀請函/{name}.pdf", "rb") as f:  
        doc_part = MIMEApplication(f.read())  
        doc_part.add_header("Content-Disposition", "attachment", filename=name)  
        # 把附件添加到郵件中  
        msg.attach(doc_part)  
        # 發送前面準備好的郵件  
        smtp.send_message(msg)  
        # 如果放到外邊登錄，這裡就不用退出服務器連接，所以註釋掉瞭  
        # smtp.quit()  
def get_username_email():  
    workbook = openpyxl.load_workbook("names.xlsx")  
    worksheet = workbook.active 
    for index, row in enumerate(worksheet.rows):  
        if index > 0:  
            name = row[0].value  
            email = row[3].value  
            # print(name, email)  
            # print(f"{name}邀請函正在生成...")  
            # get_invitation(name)  
            send_email(name, email)  
if __name__ == '__main__':  
    get_username_email()  
    # get_invitation('Python進階者')

總結

這篇文章基於Python自動化辦公，主要介紹瞭使用Python相關庫，依次完成Word文檔替換、Excel表格讀取、Pdf文件生成和Email自動郵件發送任務。程序運行之後，邀請函會自動生成，然後郵件會自動發送，速度也非常快，給幾百個、上千個客戶發送邀請函就不害怕瞭，如果有上萬個客戶，可能需要借助第三方平臺輔助瞭，畢竟一般的普通郵箱，每日發送郵箱數是有限制的。

到此這篇關於Python自動化辦公實戰案例詳解(Word、Excel、Pdf、Email郵件)的文章就介紹到這瞭,更多相關Python自動化辦公內容請搜索WalkonNet以前的文章或繼續瀏覽下面的相關文章希望大傢以後多多支持WalkonNet！

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