微軟Copilot重磅革新AI重新定義Office詳細介紹

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引言

想象一個未來世界，Word會自動幫你寫好簡歷，打報告的時候自動的把Word轉成PPT幫你做好投影片，連排版都幫你設計好，Excel會自動分析趨勢，做好圖標等著你。我們將要顛覆過去十幾二十年我們的工作模式瞭。

3月16日晚微軟正式宣佈推出Microsoft 365 Copilot，這將是一個AI結合所有Office軟體的強大組合，過去那些無聊的Word PowerPoint、Excel，彈指之間，我們馬上就變出來瞭。而且這個還隻是Demo而已，接下來我們要介紹這些功能，目前都還在進行內部測試，接下來幾個月應該也會陸續開放給正式版使用。

Copilot

Copilot是將大型語言模型GPT-4內建到我們非常熟悉的微軟365應用程式上面，除瞭在程式裡可以用非常口語化的方式指定AI幫你做事情之外，還可以透過各個程式的配合還有跟其他人的共同創作來達到你要的效果。

Word

使用方法就跟ChatGPT一樣你在輸入框裡面打入你要要讓它做的事情，隻需一個簡短的提示，Copilot in Word將為您創建初稿，根據需要從你的組織中引入信息。Copilot可以向現有文檔中添加內容，匯總文本，並重寫部分或整個文檔，使其更加簡潔。你甚至可以得到建議的語氣，從專業到熱情，從隨意到感激，幫助你打出正確的音符。Copilot也可以通過建議來幫助你提高寫作水平，這些建議可以加強你的論點或消除矛盾。

Excel

Excel中的Copilot與您一起工作，幫助分析和探索您的數據。用自然語言，而不僅僅是公式，向Copilot詢問有關數據集的問題。它將揭示相關性，提出假設情景，並根據您的問題提出新的公式，根據您的疑問生成模型，幫助您在不修改數據的情況下探索數據。識別趨勢，創建強大的可視化效果，或尋求建議以推動不同的結果。

  • 按類型和渠道對銷售額進行細分。插入表格。
  • 預測變量變化的影響，並生成圖表以幫助可視化。
  • 模擬變量增長率的變化將如何影響我的毛利率。

PowerPoint

PowerPoint中的Copilot可以幫助您將想法轉化為精彩的演示。作為講故事的合作夥伴，Copilot可以將現有的書面文檔轉換為包含演講者筆記和來源的幻燈片，或者從簡單的提示或大綱開始新的演示。隻需點擊一個按鈕，即可濃縮冗長的演示文稿，並使用自然語言命令調整佈局、重新格式化文本和完美計時動畫。

Outlook

Outlook中的Copilot可以在收件箱和郵件中與您一起工作，這樣您就可以花更少的時間進行電子郵件分類，花更多的時間更好、更快、更輕松地進行溝通。與多個人一起總結冗長而復雜的電子郵件線索，不僅要瞭解所說的內容，還要瞭解每個人的不同觀點以及尚未回答的懸而未決的問題。通過簡單的提示回復現有的電子郵件，或者將快速筆記轉換為清晰、專業的消息，這些消息來自其他電子郵件或您已經可以通過Microsoft 365訪問的內容。使用切換鍵來調整音符的音調或長度。

  • 總結一下我上周外出時錯過的電子郵件。標記所有重要項目。
  • 起草一份感謝他們的回復，並詢問他們第二點和第三點的更多細節；縮短草稿，使語氣專業化。
  • 邀請大傢在下周四中午共進“午餐並瞭解”新產品發佈情況。提到提供午餐。

Teams

團隊中的應對能力使團隊合作的工作量減少。Copilot可以幫助你召開更有效的會議，加快對話速度，組織關鍵討論點，總結關鍵行動，讓整個團隊知道下一步該做什麼。在你的聊天中，Copilot會為你提供特定問題的答案，或者讓你瞭解你錯過的任何事情，所有這些都不會打斷討論的流程。通過將Copilot添加到您的會議和對話中，您現在也有瞭一個強大的工具來幫助完成常見任務，例如根據聊天歷史創建會議議程、確定合適的跟進人員以及安排下一次登記。

  • 總結我在會議中遺漏的內容。到目前為止已經提出瞭哪些觀點？我們在這個話題上有什麼不同意見？
  • 為正在討論的主題創建一個利弊表。在做出決定之前，我們還應該考慮什麼？
  • 做出瞭哪些決定，建議采取哪些下一步行動？

總之，我覺得最近AI這個領域發展的有點太過迅速瞭，前腳才GPT-4，馬上又推出Microsoft 365。看到未來的工作模式還是有點興奮，這麼破壞式的創新相對來說也會帶來非常多的機會，所以還是非常期待有Copilot的Microsoft。

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